ASSESSORA EXECUTIVA
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Descrição da Vaga
- Realizar a gestão e organização da agenda dos sócios;
- Controlar e administrar a agenda das salas de reunião da empresa;
- Organizar salas de reunião para visitas de clientes, parceiros, fornecedores e compromissos estratégicos;
- Apoiar na recepção e direcionamento de clientes e visitantes, garantindo uma experiência profissional e acolhedora;
- Administrar compromissos, reuniões e demandas relacionadas à área de Compliance;
- Realizar compra e gerenciamento de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos para colaboradores e diretores;
- Acompanhar horários, confirmações, alterações e necessidades logísticas de viagens corporativas;
- Apoiar na organização de reuniões internas, eventos corporativos e encontros com parceiros;
- Garantir que agendas, salas e compromissos estejam alinhados, evitando conflitos de horários;
- Manter comunicação clara e organizada com sócios, líderes, colaboradores e fornecedores;
- Atuar com discrição, sigilo e responsabilidade no acesso a informações estratégicas da empresa.
Requisitos Indispensáveis
- Experiência anterior como secretária, assessora, assistente executiva ou em funções administrativas similares;
- Boa organização e habilidade para gestão de múltiplas agendas;
- Comunicação clara, cordial e profissional;
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
- Proatividade para antecipar demandas e resolver imprevistos;
- Atenção aos detalhes e senso de prioridade;
- Facilidade com ferramentas digitais, agendas online, e-mail e pacote Office/Google Workspace;
- Boa postura profissional e alinhamento ao ambiente corporativo;
- Disponibilidade para atuação presencial.
Requisitos Desejáveis
- Experiência com atendimento a diretoria ou sócios;
- Vivência com organização de viagens corporativas;
- Conhecimento em controle de agendas e salas de reunião;
- Experiência em empresas com rotina dinâmica e alta demanda administrativa.
Regime de Contratação
PJ
PCD
Não
Benefícios
Atrativos:
- Horário flexível;
- 30 dias de recesso anual;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Acompanhamento ilimitado de consultas dos filhos;
Remuneração e Reconhecimento
- Prêmio por performance;
- Meta Global;
- Plano de carreira estruturado;
- Bonificação natalina;
- Day off;
- Premiação por tempo de empresa;
Saúde e Bem-estar
- Gympass;
- Plano de saúde 100% pago;
- Assessoria contábil e jurídica sem custo;
- Convênio com farmácias e clínicas de estética;
- Reembolso de 100% do transporte coletivo.
Desenvolvimento e Cultura Organizacional
- Acesso ao Estrategista Tributário para aprendizado contínuo;
- Auxílio para treinamentos, cursos e graduação (30%);
- Cultura de feedback contínuo.
Extras e Mimos
- Café liberado durante todo o expediente;
- Presentes em datas comemorativas;
- iFood liberado a qualquer hora do dia;
- Fotos profissionais tratadas pelo Studio Save.
Local do Trabalho
SAVE INTELIGENCIA
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